הפודקאסטחברת טופ סולושנס מקבוצת טופ גרופ, קיימה בבית מיקרוסופט ברעננה יום עיון מיוחד, בו לקחו חלק משתמשים מובילים של מערכת ActionBase לניהול משימות מתקדם, המיוצגת ומשווקת בישראל בלעדית על ידי טופ סולושנס. יום העיון נערך בשיתוף מיקרוסופט ישראל.
ביום העיון, שהתקיים תחת הכותרת: "העתיד כבר כאן", השתתפו כ-100 בעלי תפקידים מגופים וחברות מובילים במשק, ביניהם: צה"ל, חיל האוויר, בז"ן, חברת חשמל, לוג'יק, מפעלי ים המלח, בנק לאומי, רשות שדות התעופה, פרטנר ועוד.
מערכתActionBase משמשת כלי לניהול ומעקב אחר מימוש תהליכים ארגוניים המחייבים מעורבות אנושית (במקביל לאוטומציה של תהליכים על ידי כלי BPM), ביניהם ניהול התחייבויות וחוזים, מימוש תכניות עבודה, מעקב החלטות מישיבות הנהלה ודירקטוריון והתמודדות עם דרישות רגולציה וביקורת.
ביום העיון הציג גלעד הר-עוז, מנכ"ל טופ סולושנס, נתונים לפיהם מתחילת שנת 2010 בחרו יותר מ-20 ארגונים מהמובילים במשק לשדרג את גרסת הג'אווה שבה השתמשו לגרסה ActionBase V6, שמאפשרת עבודה בסביבה הטבעית של כלי האופיס, בסביבה הידידותית של וורד, אקסל, אאוטלוק ו- SharePoint. בין הארגונים: הבנק הבינלאומי, מפעלי ים המלח, בנק מרכנתיל, מכבי שירותי בריאות, שראל, נטויז'ן, שירות בתי הסוהר, אסף הרופא, סידס, אופיר אופטרוניקה, ורבים אחרים.
אייל מאור, מנכ"ל ActionBase, הציג את החידושים האחרונים במערכת, ביניהם ניהול משימות מתוך סביבת העבודה, תבניות לניהול תהליכים ותמיכה בתהליכים חוצי ארגון, ניהול תהליכים דינמי תוך שילוב אאוטלוק, וורד, אקסל, מסמכי PDF ו-Sharepoint, קישור לגורמי חוץ, שרשור תהליכים דינאמי כולל המלצות ועוד.
הרצאת משתמש של שרית מרגל, מנהלת מערכות מידע מינהליות בחברת החשמל, עוררה עניין רב אצל המשתתפים, בה פירטה מרגל את מגוון השימושים הנעשים במערכת בחברת חשמל. בנוסף, נציגי חברת ג'ון ברייס, שותף ההדרכה של טופ סולושנס, הציגו את הדגשים להטמעה והדרכה נכונה של מערכות מידע ו-ActionBase בפרט.
טופ סולושנס גם הודיעה בכנס על הקמת פורום משתמשי ActionBase בישראל, שמטרתו תהיה להפיץ ידע נצבר, פיתוחים ושימושים עדכניים בקרב משתמשי המערכת, שכיום מונה מעל 20,000 משתמשים יומיים במערכת, התופסת תאוצה בקרב ארגונים בגדלים שונים ממגוון תחומי הפעילות במשק.
