הפודקאסט
חברת ההיי-טק הישראלית סרגון יישמה את מערכת SyncPoint של Neway, המאפשרת לחברה ביצוע סנכרון ואיחוד בין נתוני המשתמשים של החברה, הרשומים במערכת ניהול רשת המחשבים Active Directory לבין המידע הנמצא בפורטל SharePoint של מיקרוסופט.
בסרגון קיימים כ- 450 משתמשים. בעקבות יישום המערכת השיגה סרגון חסכון ניכר בזמן ניהול המשתמשים ובייעול העדכון של המשתמשים בשתי המערכות.
SyncPoint מיועדת לארגונים המעוניינים לאחד ולעדכן בקלות ובאופן דו-כיווני נתונים הנמצאים במחלקת משאבי אנוש ונתונים והגדרות אודות משתמשי הרשת הנמצאים במערכת ה- Active Directory. עדכון מקביל זה עשוי לחסוך זמן רב ומשאבים למנהלי הרשת ולמנהלי הארגון.
SyncPoint פותחה עם דגש על נושאי אבטחת המידע. על פי מדיניות אבטחת המידע הארגונית, התוכנה יוצרת הפרדה בין המידע אשר באחריות מנהל הרשת (שם משתמש, סיסמא, כתובת דואר אלקטרוני וכ"ו) לבין המידע אשר נמצא באחריות מחלקת משאבי האנוש (כתובת, טלפונים, תפקיד, מחלקה, מנהל וכ'ו).
לדברי Amir Kadar, מנהל ה IT בסרגון: "SyncPoint מאפשרת לנו הקמת חשבון באופן אוטומטי לכל משתמש ברשת וגם בפורטל הארגוני. כך שכאשר מגיע עובד חדש עלינו לעדכן פרטי עובד וכל הפרטים מוגדרים הן ברשת והן בפורטל עם כל המאפיינים וכל השדות הדרושים. שינויים המתעדכנים ב- SharePoint מעודכנים באופן אוטומטי גם ב- Active Directory. המערכת מאפשרת הצגה של רשימת העובדים בארגון כרשימת אנשי קשר באאוטלוק, כולל תמונות העובדים המופיעות כאשר נשלח מייל מעובד. בנוסף, ניתן לערוך חיתוכים וחיפושים שונים ברשימת אנשי הקשר ברשת באמצעות הכלים המצויים בפורטל.
"בזכות מערכת ה- SyncPoint של Neway אנו חוסכים בזמן ומשאבים וישנה הקלה משמותית בתהליכי ניהול המשתמשים בשתי המערכות המרכזיות הללו שבארגון",ציין קדר.
לדברי שמוליק בר, מנכ"ל Neway: "פתרון SyncPoint פותח בעקבות הצורך המתגבר בארגונים להקלה באמצעות איחוד ניהול המשתמשים בשתי מערכות מרכזיות אלו – מערכת ניהול המשתמשים ברשת ובפורטל האתרגוני. SyncPoint לוקח את הטוב מכל אחת מן המערכות ומאפשרת ביצוע פעולות מתקדמות לניהול המשתמשים במערכת אחת אחידה וסינרגטית וחוסכת ניהול הכפול של משתמשים בשתי מערכות".
בר ציין כי לאחרונה פיתחה החברה כלים נוספים המסייעים בניהול תהליכים ומשימות בארגון בסביבת הפורטל SharePoint של מיקרוסופט.
